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胸卡：会议期间需全程配带您的胸卡，以便明确您的参会代表身份。工作人员凭参会胸卡为您提供服务。

入场券：会议期间的一些活动要凭入场券参加，也请您妥善保存发给您的各种票证，并及时出示，以方便您参与活动。

签到登记处：设在各宾馆的会务组接待处。

问讯处：会议期间宾馆及会场都设有问讯服务处。

租车服务：宾馆服务台提供。

银行：本市的通用币种为“人民币”。中国银行、中国建设银行、中国工商银行、中国农业银行、华夏银行、中国交通银行等在本地均有分支机构；全球通用的银行卡均可在本地使用。

接待室：接待室将设在会展中心。

ALUMNI事件、特殊会议：如果参会人员有意愿举办超过30人的特殊会议，那么可以在会展中心开一个房间。如果人员少于30人那么就在当地的宾馆会议室举行。如果您需要特殊会议室，请您详细注明日期以及参加人数并和秘书处联系。

参会人员交通问题：会议期间的统一活动所需交通工具均由大会负责；参会人员未在会议指定酒店入住及自行出行，交通工具自理。

国际电话服务：酒店内备有国际长途电话和互联网接口，费用自理。

用餐安排：早餐由住宿宾馆提供，午餐由会议负责安排，晚餐除宴会外自理。

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